안녕하세요! 저번에는 드롭다운에 내용을 입력하여 드롭다운을 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 이번에는 시트에 있는 데이터들로 드롭다운을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 오른쪽 과일 종류를 드롭다운 데이터로 짱구, 철수 , 훈이의 좋아하는 과일의 드롭다운을 만들어 보겠습니다. 과일 종류를 선택해주시고 상단의 데이터 / 데이터 확인으로 들어가 줍니다. 그리고 + 규칙 추가를 해줍니다. 그러면 위처럼 생성되는데 저희가 목표하는 것은 이런 모양이 아닙니다. 그래서 범위에 적용 옆에 격자를 클릭해줍니다. 표시한 곳의 기존 잡혀있는 영역을 지워주고 커서를 유지한채 원하는 곳을 드래그해서 선택해줍니다. 그리고 확인을 눌러줍니다. 그러면 기존 데이터로 드롭박스가 만들어집니다. 지금까지 드롭박스를 만드는 또다른 방..

안녕하세요! 이번에는 스프레드시트 에서 줄바꿈에 대해 알아보겠습니다. 줄바꾸기 테스트를 위한 문장을 입력해줍니다. 셀 크기를 한참 넘어간 것을 확인 할 수 있습니다. 1. 메뉴에서 줄바꿈 이제 상단 메뉴에서 서식->줄바꿈에 들어가주면 3가지 항목이 뜹니다. 1) 오버 플로우 기본 값으로 크기를 넘어간 문장을 그대로 노출되게 합니다. 2) 줄바꿈 저희가 원하는 줄바꿈입니다. 자동으로 줄바꿈을 해주지만 본인이 원하는 방향으로 진행되는 것은 아닙니다. 3) 자르기 사이즈에서 넘어간 부분은 잘라서 안보이게 하는 기능입니다. 아래를 보면 잘려있지만 내용은 잘 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 2. 단축키로 자르기 자동으로 줄바꿈이 되는 것도 좋지만 저는 제가 원하는 곳에서 줄이 바꾸기를 원합니다. 문서 작성..

안녕하세요! 이번에는 다른 시트에 있는 값을 불러오는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 알파벳이나 문자와 숫자로 이루어진 시트 제목에서 불러오기 시트2의 A2의 자료를 시트1으로 불러오기로 하겠습니다. 원하는 셀에 =시트2!A2 를 넣어주면 아까 넣은 데이터를 확인할 수 있습니다. =시트명!셀위치 위와 같이 =시트명!셀위치로 다른 시트의 데이터를 불러 올 수 있습니다. *** 근데 스샷에는 ''가 있는데 이건 수식을 완료하면 자동으로 랩핑되는 부분입니다. 관련된 부분은 다음에서 설명하겠습니다. 2. 시트명에 띄어쓰기나 문자가 있는 경우 시트 3에서 저 데이터를 가져오겠습니다. 이번 시트는 띄어쓰기가 포함된 이름입니다. 이번엔 ='시트 3'!A4 를 입력해줍니다. 그러면 위처럼 표시됩니다. **시트에 특수..

안녕하세요! 스프레드시트 공유하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다! 간혹 데이터를 수집하거나 공용으로 시트를 만들 때 수정이 가능한 상태로 링크를 주어야할때가 있습니다. 크게 2가지 방법이 있는데 소개하도록 하겠습니다. 1. 이메일 초대 공유 버튼을 누르면 이렇 화면 창이 뜨고 이메일로 사용자를 추가하거나 그룹 전체를 추가할 수 있는 부분이 있고 밑에 엑세스 제한을 풀 수 있는 항목이 있습니다. 지금은 위에 사용자 및 그룹추가를 클릭해주시면 위와 같이 이전에 요청했거나 받았던 기록이 노출됩니다. 이메일을 입력하셔도 되고 저중에 원하는 이메일이 있다면 골라서 클릭을 하시고 보내주시면 됩니다. 그 후에 상대방이 이메일에서 확인한 링크에서 접속하면 시트에 접근할 수 있습니다. 2. 일반 엑세스 수정하기 일반..

안녕하세요! 오늘은 스프레드시트에서 체크박스를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다! 1. 체크박스 삽입하기 원하는 곳에 클릭후에 삽입 > 체크박스를 눌러 체크박스를 만들어줍니다. 2. 데이터 확인 들어가서 체크 박스 설정 확인하기 생성된 체크박스 오른쪽 클릭하고 데이터 확인을 찾아서 들어갑니다. 그럼 이렇게 생성한 체크 박스 위치에 생성된 체크박스가 노출됩니다. 생성하자마자 들어오게 되면 이런 화면이 노출됩니다. 선택됨 : 체크박스가 활성화 되면 시트에 기록되는 값입니다. 선택 해제됨 : 체크박스가 비활성화 되면 시트에 기록되는 값입니다. 테스트를 위해 선택됨에는 선택, 선택 해제됨에는 미선택을 넣어주었습니다. 그럼 기존에 만들어 놓았던 셀에 오류가 뜹니다 이건 디폴트로 잡혀있는 FALSE값으로 정의된 체..

안녕하세요 오늘은 스프레드시트에서 엑셀 데이터(.xlsx)를 가져오거나 내보내기를 알아보겠습니다. 1. 엑셀(.xlsx) 다운로드 먼저 데이터가 있는 스프레드시트를 준비합니다. 그 후에 파일 / 다운로드 / Microsoft Excel 을 클릭합니다. 그러면 현재 이름을 가진 파일이 생성이 됩니다. 2. 엑셀(.xlsx) 가져오기 파일 / 가져오기를 선택합니다. 그러면 위와 같은 창이 뜨는데 내 드라이브 : 현재 내 구글 드라이브 내부에 있는 파일을 가져오기 공유 문서함 : 공유된 문서들에서 가져오기 최근 : 최근 내가 열람한 파일 업로드 : 드래그로 파일 가져오기 상황에 맞는 방법으로 가져오기를 합니다. 이제 정상적으로 로딩이 되었다면 위와 같은 창이 노출됩니다. 새 스프레드시트 만들기 : 현재 열린 ..

안녕하세요 시트에 데이터가 많거나 정리되지 않은 데이터들이 많을때 구분이 필요합니다. 이번엔 스프레드시트에서 필터를 만들어서 정렬하거나 필요한 데이터들만 확인할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 간단한 데이터를 만들어보겠습니다. 간단하게 번호와 이름으로 구성된 데이터입니다. 번호 순으로 정렬되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 필터를 저 데이터들에 적용시켜보겠습니다. 데이터 전체와 구분되는 항목의 이름까지 전체로 잡아준 다음에 우클릭 후 필터만들기를 눌러줍니다. 그럼 위처럼 모습이 변한게 보이는데요. 이제 번호 옆에 있는 기호를 눌러봅시다. 이제 정렬과 필터링에 관한 옵션들이 쭉 나열됩니다. A-> Z : 오름차순 Z->A : 내림차순 색상 기준으로 정렬 : 텍스트 색상과 셀 색상으로 정렬 ..

안녕하세요! 오늘은 스프레드시트에서 드롭다운 메뉴 만드는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 현재 컬럼의 상태를 구분짓거나 정해진 종류를 반복적으로 사용하거나 분류할때 편한 기능입니다. 1. 드롭다운 생성하기 1) 먼저 원하는 셀을 선택후 오른쪽 클릭 드롭다운 만들기를 누릅니다. 2) 데이터 확인 규칙이 노출되면 정상적으로 되고 있는겁니다. 범위에 적용 : 드롭다운이 생성되는 셀들을 표시합니다. 기준 : 드롭다운으로 설정해 놓습니다. 항목 : 드롭다운에 넣을 항목들을 추가, 삭제, 색상을 결정합니다. 고급 옵션 : 데이터가 잘못들어갔을 경우에 대한 표기, 스타일을 지정합니다. 3) 항목까지 추가하고 설정을 완료했다면 마지막으로 완료를 누르면 드롭다운 생성이 완료됩니다. 4) 생성한 테스트1, 테스트2 드롭다운..